Dans un environnement économique où la maîtrise des finances et la tenue rigoureuse de la comptabilité sont des enjeux majeurs pour les entrepreneurs, le choix d’un logiciel comptable fiable et performant est crucial. Zefir comptabilité se démarque aujourd’hui comme une solution comptable en ligne polyvalente, conçue pour accompagner les TPE et PME dans la gestion intégrale de leur comptabilité. Avec plus de 1500 utilisateurs actifs, ce logiciel français, développé depuis 2001, a su évoluer pour devenir bien plus qu’un simple outil de saisie comptable : il agit comme un mini-ERP, alliant facturation, bilan comptable, rapprochement bancaire et déclarations fiscales automatisées. Son interface accessible et ses nombreuses fonctionnalités s’adressent à une large cible, des artisans aux professions libérales, en passant par les commerçants et les petites industries. Pourtant, face à une concurrence accrue, il reste à savoir si Zefir comptabilité justifie son positionnement, notamment en termes d’ergonomie, de tarifs et de support client.
Les solutions comptables en ligne sont désormais la norme, offrant une synchronisation bancaire fluide et des reportings en temps réel, alignés avec les exigences fiscales et sociales. D’où l’importance de décrypter en détail ce que propose Zefir, du processus d’abonnement à ses points forts, en passant par ses limites. Nous avons testé concrètement cet outil pour connaître son efficacité dans la gestion quotidienne, son adéquation à différents secteurs et formes juridiques, et son potentiel à garantir une comptabilité solide, conforme et optimisée. L’objectif : permettre aux professionnels de comprendre s’ils peuvent faire confiance à cette alternative française face aux mastodontes du marché et aux éditeurs spécialisés.
Ce test exhaustif couvre ainsi la prise en main, la richesse fonctionnelle, l’accompagnement, et les tarifs qui suivent le chiffre d’affaires, un modèle atypique mais potentiellement avantageux. Pour les entrepreneurs qui souhaitent aussi explorer des solutions complémentaires ou alternatives, nous proposons à certains endroits des liens vers des ressources utiles comme la gestion de compte pro avec Qonto, ou encore d’autres logiciels adaptés aux métiers indépendants comme Indy. Un panorama complet pour que chaque dirigeant trouve la solution comptable en ligne la mieux adaptée à ses besoins en 2025.
Présentation approfondie et prise en main du logiciel Zefir comptabilité en ligne
Zefir comptabilité, fondé en 2001, a signé sa montée en puissance après 2015, s’adressant principalement aux TPE et PME quel que soit leur secteur d’activité ou leur forme juridique, à condition que leur chiffre d’affaires n’excède pas 200 000 euros. Il combine l’ensemble des fonctions essentielles nécessaires à une gestion comptable complète et autonome, sans pour autant déléguer aux seuls experts-comptables.
Ce logiciel comptabilité en ligne jouit d’une interface accessible via ordinateur, tablette, et application iOS (non disponible sur Android). L’inscription démarre de façon simple : un email suffit pour créer un compte, définir un mot de passe, et accéder à une démonstration claire, avec rappels réguliers pour les échéances fiscales et sociales. Lors de la première connexion, plusieurs paramétrages obligatoires doivent être renseignés pour sécuriser la tenue du dossier comptable, notamment :
- Définition des dates d’exercice comptable
- Choix du régime fiscal et du type de TVA applicable
- Création et organisation des bases clients, fournisseurs, et associés
Cette configuration rigoureuse garantit aussitôt un cadre fiable pour les saisies et les automatisations. Il est important de noter que, si l’interface est intuitive, le volume fonctionnel conséquent du logiciel impose à l’utilisateur un apprentissage approfondi. Zefir met à disposition des tutoriels vidéos, une FAQ complète et un support joignable par téléphone ou email pour faciliter cette prise en main. Ce support a montré une réactivité variable selon les retours clients, à prendre en compte selon l’urgence des demandes.
Au-delà de la mise en route, le tableau de bord propose un accès centralisé aux indicateurs clés de gestion et aux modules inclus, contribuant au suivi en temps réel du bilan comptable, du compte de résultat et du suivi de TVA. Cette visibilité est essentielle pour piloter les finances sans surprise.
| Étapes de prise en main | Détails | Ressources proposées |
|---|---|---|
| Inscription | Adresse mail, création mot de passe | Vidéo démo d’accueil, tutoriels en ligne |
| Paramétrage initial | Dates d’exercice, TVA, régime fiscal | Support mail et téléphone, FAQ détaillée |
| Navigation | Menu clair mais riche en fonctionnalités | Guides vidéos thématiques |
| Utilisation avancée | Gestion clients/fournisseurs, synchronisation bancaire | Conseils experts disponibles sur Zéfir |
Fonctionnalités clés de Zefir comptabilité : facturation, rapprochement bancaire et déclarations fiscales automatisées
Au cœur de Zefir comptabilité se trouve un panel complet de fonctionnalités dédiées à la gestion comptable quotidienne. La facturation est un des modules les plus utilisés, permettant d’éditer devis, factures, avoirs, bons de commande et bons de livraison. Chaque document est personnalisable, avec insertion automatique du logo de l’entreprise, numérotation adaptée, et messages spécifiques en bas de page. La gestion des acomptes et avoirs est fluide, tout comme le suivi des créances grâce à un tableau de bord centralisant les échéances. Un système de relances par emails automatiques est aussi inclus, assurant un meilleur recouvrement des paiements.
La synchronisation bancaire, option facturée 2,5€ HT par compte et par mois, facilite la gestion des flux financiers. Le logiciel rattache directement les paiements reçus ou émis aux factures correspondantes, simplifiant ainsi le rapprochement bancaire. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle et au contrôle des données comptables.
Sur le plan fiscal, Zefir brille par ses déclarations automatisées. La Déclaration de TVA et la transmission des liasses fiscales sont intégrées au système. Ce dernier est habilité par la DGFIP pour assurer la télétransmission sécurisée et conforme des documents administratifs. Une particularité : l’envoi de chaque liasse fiscale coûte 50€ HT par exercice, montant qui inclut la vérification par le support technique avant transmission. Cette automatisation inclut également le calcul en temps réel du bilan et du compte de résultat, offrant un aperçu financier actualisé indispensable pour les prises de décision.
En ce qui concerne la gestion de la paie, rare chez les logiciels de comptabilité en ligne généralistes, Zefir propose un module permettant de générer les bulletins de paie et le fichier DSN. Ces services sont facturés séparément à 10€ HT par bulletin et par mois. Ce module facilite la gestion des salaires tout en restant connecté à la comptabilité générale, ce qui limite les doubles saisies et erreurs potentielles.
Cet ensemble fonctionnel est complété par des outils annexes, tels que la gestion des immobilisations (avec calcul automatique des amortissements), la comptabilité analytique, et même des modules CRM et de gestion de projet. Ces extensions renforcent l’intérêt de Zefir comme solution complète pour les entrepreneurs souhaitant centraliser leurs opérations.
| Fonctionnalité | Description | Tarification / Remarques |
|---|---|---|
| Facturation | Édition devis, factures, avoirs, bons de commande/livraison | Inclus dans l’abonnement de base |
| Synchronisation bancaire | Connexion des comptes bancaires pour rapprochement automatique | 2,50€ HT par compte/mois |
| Déclaration TVA et liasses fiscales | Télétransmission automatisée, habilitée DGFIP | 50€ HT par exercice pour la liasse |
| Gestion de la paie | Bulletins de paie, DSN intégrés à la compta | 10€ HT par bulletin/mois |
| Comptabilité analytique | Analyse approfondie des données comptables | Fonctionnalité disponible mais moins aboutie |
Ergonomie, support client et tarif : un triptyque décisif pour choisir Zefir comptabilité
L’ergonomie de Zefir comptabilité mérite une attention particulière. Le logiciel présente une interface complète mais au design qui peut paraître daté en 2025. La navigation entre les multiples modules est fluide, toutefois, la richesse fonctionnelle peut parfois donner une impression de complexité, notamment pour les entrepreneurs novices en comptabilité. Le menu principal reste clair et permet d’accéder rapidement aux informations clés, mais le manque d’une modernité graphique peut freiner le premier contact.
Du point de vue du support, Zefir propose une prestation multicanale : une ligne téléphonique, une messagerie email, ainsi qu’une FAQ détaillée et des tutoriels vidéo. Ces ressources aident efficacement les utilisateurs à trouver réponses à leurs interrogations. Néanmoins, le délai de réponse, surtout par email, varie selon les périodes, ce qui peut constituer un frein en cas d’urgence. Comparé à certains concurrents comme Pennylane ou Indy, le support de Zefir reste correct mais perfectible.
En matière tarifaire, Zefir adopte un modèle original indexé au chiffre d’affaires de l’entreprise, ce qui peut se révéler très avantageux pour les petites structures. Le tableau ci-dessous détaille les forfaits disponibles :
| Chiffre d’affaires annuel (CA) | Tarif mensuel HT | Inclus dans l’abonnement |
|---|---|---|
| 0 à 12 000 € | 14 € | Fonctionnalités complètes (hors options) |
| 12 001 à 50 000 € | 25 € | Fonctionnalités complètes (hors options) |
| 50 001 à 100 000 € | 35 € | Fonctionnalités complètes (hors options) |
| 100 001 à 200 000 € | 45 € | Fonctionnalités complètes (hors options) |
Les options payantes concernent principalement la gestion de la paie à 10€ HT par bulletin, la transmission des liasses fiscales à 50€ HT par exercice, et la synchronisation bancaire à 2,50€ HT par compte mensuel. Les abonnements se veulent sans engagement et proposent une période d’essai gratuit de 30 jours, permettant de tester sereinement l’ensemble du logiciel.
Face à des concurrents directs comme Pennylane, Evoliz ou Macompta.fr, Zefir se distingue surtout par son exhaustivité et son positionnement prix adapté aux entrepreneurs recherchant un outil tout-en-un. Toutefois, le design vieillissant et la complexité inhérente à la multitude de fonctionnalités peuvent rebuter certains profils, notamment les micro-entrepreneurs préférant des outils plus épurés. Pour les professions libérales ou indépendants cherchant une comptabilité sans fioritures, des solutions comme Indy méritent aussi d’être explorées, notamment pour une gestion très simplifiée. Vous découvrirez aussi des conseils pour gérer son compte professionnel avec des options flexibles via Qonto, très utile pour les indépendants.
Enfin, les avis Zefir sur Google affichent une note donnée de 4,7/5, soulignant un excellent rapport qualité-prix et un gain de temps notable pour les professionnels. Trustpilot témoigne également d’une moyenne positive, même si quelques utilisateurs évoquent des ralentissements sur la réactivité du support. Cette expérience collective reflète la dualité du logiciel : un potentiel important mais des améliorations encore possibles.
FAQ pratique sur Zefir comptabilité
- Quelle est la cible idéale de Zefir comptabilité ?
Le logiciel convient surtout aux TPE et PME, artisans et professions libérales avec un chiffre d’affaires allant jusqu’à 200 000 euros. Il est trop complet pour les micro-entrepreneurs et moins adapté aux grandes entreprises. - Peut-on synchroniser plusieurs comptes bancaires ?
Oui, mais cette fonctionnalité est optionnelle et facturée 2,50€ HT par compte connecté et par mois. - Est-ce que Zefir gère la paie intégrée à la comptabilité ?
Oui, C’est un module payant à 10€ HT par bulletin permettant la génération des bulletins de paie et des déclarations DSN directement reliés à la comptabilité. - Quelles sont les options payantes à prévoir avec Zefir ?
Hormis l’abonnement en fonction du chiffre d’affaires, la synchronisation bancaire, la paie et la transmission des liasses fiscales sont des services facturés en supplément. - Existe-t-il une période d’essai gratuite ?
Oui, Zefir propose une période d’essai gratuite de 30 jours sans engagement.
Pour approfondir votre choix et découvrir davantage les capacités du logiciel, rendez-vous sur le site officiel de Zéfir, et pensez à consulter les comparatifs de logiciels comptables adaptés à votre métier comme ceux pour les VTC, par exemple via notre partenaire spécialisé dans la comptabilité VTC Indy ou la gestion du financement véhicule VTC.
